ブース出展のご案内

国内最大規模のイベントにブース出展してみませんか？

ブース出展でできること

  • セクシュアリティの多様性に関連した作品展示・活動報告・物品販売
  • 食べ物、飲み物の販売
    （販売品目により、届出が必要な場合があります）

ブース出展でできないこと

  1. レインボーフェスタ！の趣旨から大きく逸脱するもの
  2. イベントの運営を妨害するおそれのあるもの
  3. 法令等に違反するもの、または、そのおそれがあるもの
  4. 公序良俗に反するもの、または、そのおそれがあるもの
  5. 人権侵害、差別、または、名誉毀損のおそれがあるもの
  6. 特定の政党、及び特定の政党と
    密接に関係する政治団体による政治活動
  7. 暴力団員、または、暴力団と密接に関係するものによる出展
  8. トランジスタメガホンの使用等の大きな音を出す行為
  9. 届出許可されたブース以外での火器の使用
  10. 出展名義の転売、転貸及び名義貸し
  • ● その他注意事項
  • 児童・未成年も多く参加するイベントのため、表現・展示方法についてはご配慮をお願いします。
  • ブース出展許可後でも上記事項に該当することが判明した場合、ブース出展許可を取り消します。
  • その場合、払い込み済みの出展料は下記のイベント 中止時の取り扱いに準じて返金します。
  • 皆様の公正を期すために、担当者がチェックシートを持ちイベント1日目、日目共に出展内容チェックに伺います。
  • ご協力の程よろしくお願いいたします。尚、残念ながらイベント当日に上記内容等の不正が発覚した際には、出展を中止いただき出展料相当額を追加徴収させていただきますことをご了承ください。

ブース出展申込書

出展ブース区画詳細

１区画の広さは、テント 1張（幅 360cm × 奥行き 270cm）となります。

  • 1区画の付随備品
    椅子 4脚、机 2台（幅 180cm × 奥行 き 45cm × 高 さ 70cm)
  • 半区画ブースの付随備品は、椅子 2脚・机 1台となります。
  • 隣接スペースとの間に横幕等はありません。（飲食出展を除く)
  • 各自で搬入した椅子や机の使用は可能です。
  • 出展ブースの前方に机等を並べることも可能です。（通行の妨げにならない程度)

ブース出展料(2日間)

Aブロック
（飲食以外）		 ¥150,000
（半区画の設定なし)
Bブロック
（飲食以外）		 ¥120,000
（半区画¥80,000)
Cブロック
(飲食以外)		 ¥80,000
（半区画¥50,000)
活動報告・展示など ¥40,000
（半区画のみ)
販売・営業・宣伝なし
ブース配置はお任せください。
Dブロック
（飲食販売）		 ¥80,000
（半区画の設定なし)
Eキッチンカー（1台） ¥60,000
飲食営業（届出が必要なもの） 届出代行１件につき¥15,000加算
（テント横幕、消火器、食器ケース、ゴミ箱付属)
追加設備 椅子 ¥750
脚、机 ¥2,500
電力 ¥15,000/1500W

● 各ブロック配置につきましては、下記をご参照ください。

＊学生の皆様によるご出展は、一律¥20,000（ブースブロック選択不可）にて承ります。
＊飲食営業に電力は付随しません。必要な方は、追加設備のお申し込みをお願いします。
＊1日のみの出展をご希望される場合は、もう 1日に出展される方をお探しいただきたくお願い申し上げます。

飲食出展について

出展ブースでの飲み物、食べ物の販売については保健所の指導により、販売可能品目の制約、および、保健所への届出義務があります。飲食物の販売をお考えの方は、事前にご相談ください。また、火器の使用についても一定の範囲で可能です。（消防署との調整 が必要ですので、こちらも合わせてご相談ください。）飲食ブース用設備につきましては、主催者側でレンタル代行もいたします。

飲食ブース追加設備（一例）
クーラーボックス 1個 ¥6,500
焼き物用
ホットプレート		 1個 ¥5,500
電気フライヤー 1個 ¥8,500
電力 1500Wあたり ¥15,000

他にもレンタル可能な設備もございますので、ご相談ください。
▶ ご相談・お問い合わせ

ブース出展の申し込みについて

出展申込最終締切 2020年７月31日

ブース出展申込書

メール宛先:booth@rainbowfesta.org
出展申込書に必要事項を記入の上、Ｅメールに添付いただき、事務局までご送信ください。
＊ お申し込みは先着順で仮受付とさせていただきます。
＊ 定員に達し次第、締め切りとさせていただきます。ご了承ください。

＊当委員会で審査の上、出展の可否について順次ご連絡いたします。
＊出展いただける方には、請求書をあわせてお送りしますので、期日までに指定口座にご入金をお願いします。
＊入金確認をもってブース出展登録を完了します。
＊領収書は、データ送付を基本とさせていただきますが、手渡し・郵送をご希望される場合は、その旨を事前にお知らせください。
＊ブース料金入金後のキャンセルお申し出は、理由によりましてはお受けできない場合がございますこと、ご了承ください。

注意事項

  1. レインボーフェスタ！2020実行委員会では ブースでの金銭の扱いに関して一切の責任を負いません。また、貴重品、展示物品等については出展者各自で管理をお願いします。
  2. 出展ブースで発生したゴミ・廃油等は必ず全てお持ち帰りください。（飲食物の提供にかかる紙皿、割り箸等のゴミ箱は実行委員会が設置します。
  3. 台風等の荒天時、その他自然災害発生時には、参加者の安全確保のためイベントを中止します。（予備日は設けておりません）。
    中止の連絡は実行委員会にて協議のうえ決定し次第、できるだけ速やかに出展者各位にいたします。
  4. 2日間とも中止となった場合は、ご入金いただいた出展料から事務手数料（各種設備のキャンセル料含む）として¥5,000を除いた額を返金します。
  5. どちらか1日でも開催された場合は、出展料の3割相当額の返金請求を承ります。
  6. 開催の途中で、やむを得なく中止となった場合は返金に応じられない旨、ご了承ください。

搬入・搬出スケジュール

10月10日

搬入時間 9:00〜 10:00
ステージ開演 11:00
10月11日

ステージ閉幕・閉場 16:30
搬出時間 16:30〜 17:00
完全撤収 18:00

搬入口：西側出入り口（○で囲った部分）場内では、スタッフの誘導に従って徐行してください。
■ 開場中は、会場内に車両を残置することはできません。近隣の駐車場をご利用ください。
■ 搬入・搬出時間は厳守してください。
■ 会場内への外部宅配業者等の車両乗り入れは、できませんのでご注意ください。
■ ブース資材等の、郵送等で前もってのお受け取りはできかねますのでご了承ください。

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